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一个展馆的设计、施工全过程需要多少人力?数斯创展

 2019-05-24 17:47:43  |  来源:数斯创展

项目人员在跟进项目过程中,客户常问:

客户A:你们总说有专门负责项目跟进的团队,人在哪?

客户B:你们又说聘请了行业专家顾问,但只参加了一次例会,把我们领导说的当场决策,现在,人在哪?

客户C:上回去你们那实地考察,没看到几个人影,你们老板说是因为项目太忙大家通宵加班,凌晨全都回家了!

展馆设计

各位,说起布展全流程人马,展厅展馆设计施工一体化一整套流程下来需要配备的人员还是不少的。那我们先说说展馆的全流程到底有哪些环节,每个环节都有哪些人。

展馆设计

两大标期

四大阶段

七大进度

四十余节点

每个环节都要人啊

展馆设计

粗略估算,根据不同项目规模,从几十人到几百上千人不等。

客户没有遇见全部,他们都去了哪里?


第一波人马,正在投标现场厮杀

这一波人属前策团队,来自商务销售部、创意部、设计部、项目部,少则几个人,多则十几二十多个人。

细分前期工作,又分成立项前期,立项期,投标期三大环节,越往后耗费人力越多。

展馆设计

售前环节因风险巨大,不中标,则所有人的前期心血付诸东流。当然人马充足的展览公司也是有的,他们要么就是国企,要么已经上市了。

为节约成本,很多展览公司不会配备这么多人,只保留关键职位,或一人多岗位兼用调配。

比如一个优秀的软件高手级的平面设计师,她也许是以下岗位综合体。

展馆设计

小德:像我这样,统筹整个项目其实没问题,做展项设计也蛮有趣,可以为后续的导演工作列明方向。

小龙:平时除了驻场,我也蛮喜欢去投标现场历练一下。

看看我们每一次的投标会,投标文件经常高过人头。那是几十个劳动力的辛勤汗水。

小德:30分钟以内的述标时间,浓缩在一个10分钟以内的投标片里,远远讲不完那么多人的努力。


第二波人马,猫在公司深夜赶方案

他们的作息习惯真是乱透了。

客户上次来我们这的时候,办公室空空如也。

设计狮:在公司的,大都熬到早上才回的家!

老板们没有对客户撒谎,忙碌一晚上,印刷的印刷,送图纸的送图纸,开会的开会,都黑着眼圈被各类客户召唤走了。

展馆设计

所以销售人员带客户,经常约的是下午或者晚上参观啊!

经常呆在公司的这一波人,来自设计部、策划部、多媒体部等。

以不同公司不同特性,小的公司多数为工作室,估计以上部门,多数没有筹备后端团队,选个得力监制,一股脑儿外包。

有组织能力、表达能力、艺术创作能力、人脉较广的人,就成了香饽饽。


而产业链后端的创业兄弟,则需要在漫长的请款周期上,拿着上两年的项目回款,租着不大的办公室,和自己的十几个兄弟,帮上游的展览公司共担项目风险。

大型的展览公司,全流水线配备齐全的,得配备几百上千人啊。

小德:没事,国企和上市公司都不差钱。要谢谢他们,那些500方以下的馆,他们是不会做的了,成本根本顾不过来嘛。


第三波人马,在为开馆节点拼命赶工

这个环节有多少人就真是数不清了。施工团队从放线做基础,到封板刷漆,电工木工油漆工,进进出出。

设备弱电各种吊装及广告安装人员几队,多媒体设备驻场辅助团队等更是一个队接一个队。

导演团队摄影摄像团队三维团队二维团队IT团队互动体验团队UI团队……

还有艺术装置团队,看起来,玩磨具玩泥巴玩积木的也有一大帮人啊!


这么大帮的人马,客户为何总是看不见呢?

因为他们在幕后,根本没有和客户打过交道。

你看到的是打印成册的图纸,只听总监一个在陪同会审,不知绘图的有几个。

你看到的是少许的上墙文案,以为一个人一两天就搞定了,殊不知是一个部门从海量资料、数千万字,挑选总结浓缩出来的。

你看到专家只露一两次面,没看到人家带着几个博士博士后,在图书馆里天天收集资料,保证出来的所有物料都经得起别的专家论证推敲。


你看到一个简单的互动界面,殊不知这背后有繁杂的概念方案、执行方案、导演分镜、字幕稿、旁白稿……这些都是策划师(与策展策划不同,这是影视策划另一波)、文案师、导演、美术、制片、配音师、配乐师、剪辑师、特效师,一长条高端流水线……

你看到墙上是一张普通的版权照,殊不知,为了这个照片,十几个人筹划了一个线下活动,跟进拍摄而得……

我们倡导的极简布展,恰恰把我们最重要的努力,隐藏在细微的地方。


第四波人马,正在追回款的路上

再庞大的公司,做展馆都没有不外包的。一旦涉及外包,这进度款缓慢就会形成系列连环反应。

像下面这种场合,都习以为常啦!

供应商1:说好了的账期,怎么还不付款?

供应商2:再不给钱我可要去拆设备了啊!

工人1:快结工钱啊,我老婆昨天借钱生了!

工人2:再不给钱,别怪我拉横幅了啊!

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赶紧把这篇《一个展馆的设计、施工全过程需要多少人力?》发给客户。

刘叔:客户定是要被这篇文章感动到了!项目进度款估计快到了。

小德:什么鬼! 


因庞大的策展队伍竞标没有获得保障引起的大讨论

小杰:但凡国家级大型的活动总导演,总是任命的,不需PK。我们大型展馆却不管你这个策展人多牛,PK总是要的。

刘叔:只有极少数独立策展人,客户极其信任他,由他来组建团队。但是独立策展人要撬动多方资源共担风险,本身就是行业的奇迹。

小德:看到前策这么多人马,独立策展人得有强大号召力,一旦不小心丢了标,几十号人几个月跟着做方案,如果没有投标保障金,独立策展人过几次去做投标就真要独立一个人了。

设计:我觉得就应该比对设计师的作品,只要感觉OK,马上就定标最好!

小陈:那我拿着你的优秀作品交给客户,是不是我也可以接单了!

小龙:是否有必要建议客户,把设计标分两次,第一轮以商务和概念方案、报价衡量,筛选邀请4家公司投设计标,最后一个单位中标,2-3-4名有补偿金。这样就没有团队会特别受伤。

小杰:这样也有不公平,因为商务能力弱的公司就几乎没有机会了。

刘叔:嗯,值得反思。我们还需要努力。

关于这个主题,其他朋友有没有高见?


PS:每当项目款来,结清供应商款的时候,刘叔还需要这样赔罪。

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